Direktur Polbeng Lantik Pejabat Struktural dan Fungsional Lingkup Politeknik Negeri Bengkalis

SIGAPNEWS.CO.ID | BENGKALIS - Direktur Politeknik Negeri Bengkalis (Polbeng) Johny Custer, ST. MT., lantik Pejabat Struktural dan Fungsional di Lingkungan Politeknik Negeri Bengkalis, Senin, 19 Agustus 2024.

Pelaksanaan pelantikan dan sumpah jabatan dilaksanakan di Kantor Utama Politeknik Negeri Bengkalis, Jalan Bathin Alam, Sungai Alam, Bengkalis Riau. 

Adapun yang dilantik oleh Johny Custer terdiri dari Jabatan Wakil Direktur, Kepala Pusat, Ketua Jurusan, Sekretaris Pusat dan Jurusan, Koordinator Program Studi Unit Penunjang Akademik, Kepala Urusan Internasional, dan pegawai PPPK Formasi 2023.

"Selamat kepada pejabat yang baru maupun kepada pejabat lama yang masih diperpanjang masa jabatannya, semoga saudara dapat melaksanakan tugas dan amanah ini dengan sebaik-baiknya," ungkap Johny. 

Terkait dengan hal itu, kami berharap agar orientasi kemajuan Politeknik Negeri Bengkalis yang terprogram menjadi fokus pelaksanaan tugas Saudara. Keberadaan Saudara tidak hanya untuk memenuhi tuntutan tugas rutin, tetapi yang tidak kalah pentingnya adalah memenuhi tuntutan tugas pengembangan institusi tercinta ini. Orientasi kemajuan itu, sangat diperlukan untuk memenuhi tuntutan kompetisi dan perubahan yang semakin cepat pada era yang serba canggih ini. 

Untuk itu, pola baku langkah manajemen Politeknik Negeri Bengkalis yang harus menjadi pegangan, yakni menyusun perencanaan, pengorganisasian program, pelaksanaan kegiatan, dan melakukan monitoring serta evaluasi terhadap setiap program. 

Disamping orientasi kemajuan, pelaksanaan juga harus berorientasi kepada kedisiplinan dan ketertiban. Untuk itu, dua hal pokok perlu segera digunakan sebagai pegangan kerja: pertama adalah tugas pokok dan fungsi (tupoksi) jabatan, dan kedua adalah peraturan perundang undangan yang berlaku. Pemahaman dan penghayatan tupoksi Saudara dalam pelaksanaan tugas berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku merupakan kewajiban. Hal itu sangat penting untuk menghindari kesalahan sekecil apapun, terlebih-lebih pelanggaran atas peraturan perundang undangan.

Status baru sebagai pejabat baru itu menuntut kerja keras, karena masyarakat menuntut adanya kemampuan memberikan service of excellent - layanan prima dari Politeknik Negeri Bengkalis kepada seluruh stakeholdernya. Oleh sebab itu, standar-standar layanan harap diterapkan dalam menjalankan manajemen sehari-hari. 

Tepat disini, pada simpul manapun, seorang pejabat dituntut mampu mewujudkan representasi kemampuan Politeknik Negeri Bengkalis dalam memberikan layanan prima kepada masyarakat, mahasiswa, rekan sekerja, dan pimpinannya. Saya berharap lakukanlah pelayanan yang ramah, cepat, mudah dan berkualitas kepada semua stakeholder kita, tambah Johny. 

Harapan kami, sebagai pejabat baru di lingkungan Politeknik Negeri Bengkalis ini, saya yakin bukan merupakan hal yang berangkat dari kondisi fakum. Pengalaman dan pemahaman akan kondisi yang sudah ada merupakan salah satu dasar tolak ukur untuk melaksanakan tugas. Pengalaman dan kondisi itu perlu dicermati untuk mengadakan evaluasi diri dan merancang program ke depan. Untuk itu, diperlukan evaluasi diri atas kondisi yang sudah ada. 

"Saudara harus memahami hal ini dengan baik, sehingga program dengan orientasi kemajuan berkesinambungan dan berkelanjutan dapat dirancang dan dilaksanakan dengan baik pula. Dengan demikian maka sebagai pejabat baru Saudara dituntut untuk memiliki energi yang lebih, karena di samping harus segera mengenali bidang dan medan tugas baru juga harus memahami dan dapat menerapkan semua ketentuan yang berlaku. Mau belajar dan tidak malu bertanya, dengan sikap yang kooperatif dan akomodatif merupakan sebagian kunci sukses dalam pelaksanaan tugas ini," ujarnya lagi. 

Sebagai pejabat baru, saya berpesan agar prinsip dasar pelaksanaan tugas harus berangkat dari, dan dengan awal yang baik yaitu harus dimulai dari niat yang bersih. Saya berharap kondisi yang berangkat dengan awal yang baik tersebut dipahami oleh semua pihak. Dengan pemahaman yang benar, sikap yang arif dan bijaksana akan menjadi andalan dan menjadi kelengkapan institusi yang sehat dan mengalami kemajuan pesat, sehingga pada gilirannya akan berkontribusi besar membesarkan Politeknik Negeri Bengkalis yang sama-sama kita cintai ini.

Terakhir, Satu hal penting yang harus menjadi perhatian untuk semua pejabat adalah: kemampuan menjabarkan kebijakan pimpinan, penguasaan bidang tugas, serta kepekaan mengidentifikasi masalah dan memecahkan masalah dengan baik, cepat, dan tepat, serta kemampuan mengambil langkah-langkah antisipatif terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan kemampuan dan kepekaan itu, kendala pelaksanaan program dapat pula diidentifikasi sedini mungkin. Untuk itu, monitoring dan evaluasi baik secara formal maupun tidak formal harus selalu dilakukan. Mekanisme komunikasi: instruksi, koordinasi, konsultasi, dan konfirmasi dalam manajemen organisasi harus pula diberdayakan secara maksimal.

"Kepada para pejabat lama yang menyerahkan tugas kepada pejabat baru, sebagai wakil keluarga besar Polbeng, dan sebagai pimpinan, saya menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya. Jasa dan karya Saudara-saudara telah memiliki andil dalam proses penyelenggaraan institusi dan dalam rangka memajukan Politeknik Negeri Bengkalis ini," ujar Johny mengakhiri.