Perkuat Sistem Pengelolaan Invetaris Sekolah, Dosen Polbeng Lakukan Workshop Adminstrasi Data

SIGAPNEWS.CO.ID | BENGKALIS - Dosen Politeknik Negeri Bengkalis, menggelar kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk Workshop Pengelolaan Administrasi Data Internal Inventaris Sekolah Berbasis Online yang dilaksanakan di SMKN 1 Bengkalis dan SDN 37 Bengkalis, Senin, 2 September 2024.

Adapun tujuan dari kegiatan workshop yang dilaksanakan untuk memberikan pemahaman cara menggunakan aplikasi inventaris sekolah secara online didalam pengelolaan administrasi data internal inventaris sekolah.  

Kegiatan dilaksanakan oleh Tim Pengabdian Masyarakat yang terdiri dari Mansur, M.Kom sebagai ketua, Nurmi Hidayasari, M.Kom dan Kasmawi, M.Kom anggota, serta melibatkan dua orang mahasiswa dari Jurusan Teknik Informatika pada Program Studi Sarjana Terapan Keamanan Sistem Informasi. 

Dalam kegiatan tersebut hadir Kepala Sekolah SMKN 1 Bengkalis Joko Sarwoto SPd, Kepala Sekolah SDN 37 Bengkalis Mazdalena, MPd,  Wakasek Sapras SMKN 1 Darsono, SSi,, Waka Kesiswaan Sofyan Hadi, SHi, Ketua Program Keahlian TKJ Afrizal SKom., Ketua Program Keahlian DKV Hendra SPd dan perwakilan guru dan tenaga kependidikan SMKN 1 Bengkalis. Hadir juga operator SDN 37 Bengkalis Syamsir SE.

Pelaksanaan kegiatan diawali dengan pembukaan oleh Kepala Sekolah SMK N 1 Bengkalis dilanjutkan dengan workshop pengelolaan inventaris sekolah. 

Dalam sambutan kepala sekolah menyambut baik dan berterima kasih dengan adanya kegiatan pengadbian masyarakat yang dilakukan oleh tim dari dosen Polbeng ke SMKN 1 Bengkalis dan SDN 37 Bengkalis. 

Kepala sekolah mengharapkan dengan adanya aplikasi inventaris sekolah yang dikembangkan oleh tim dosen Polbeng dapat diterapkan secara baik di sekolah, sehingga dapat membantu memecahkan persolan inventaris yang ada, tutur Joko Sarwoto. 

Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan pengenalan dan pemaparan aplikasi inventaris sekolah, serta penyampian jenis layanan pada aplikasi yaitu melakukan pencatatan data barang baik berupa BHP dan Aset, Pencatatan barang masuk, barang keluar, melakukan kontrol data stok yang habis dan tersedia. 

Selain itu, pada aplikasi ini sebagai pertimbangan bagi sapras untuk melakukan pemesanan barang dan asset sesuai kebutuhan sekolah. Setiap unit diberikan hak akses dengan tugas fungsi masing-masing. Dengan harapan aplikasi yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik dan tepat sasaran.

Dilain pihak Wakasek Sapras Darsono mengungkapkan dengan adanya aplikasi yang dikembangkan oleh tim dosen sangat membantu kami khususnya dibidang sarana prasana terkait inventaris barang yang ada disekolah dan ini akan kami terapkan dibagian sapras. Kedepan pemanfaatan aplikasi ini akan kita perluas di unit di yang ada disekolah kami ungkap Darsono. 

Kepala Sekolah SDN 37 Bengkalis Mazdalena, MPd menuturkan aplikasi inventaris akan kami gunakan di sekolah kami, dan bahgian dari visi sekolah SD berbasis digital untuk meningkatkan layanan baik terhadap siswa, orang tua dan masyarakat. 

Hal ini juga diungkapkan oleh Syamsir SE, bahwa sekolah kami sudah menerapkan layanan berbasis IT untuk mendukung proses kegiatan di SDN 37 Bengkalis.